Digitale Archivierung

Digitale Archivierung mit Netzwerk-Scannern

DIE professionelle, REVISIONssichere Dokumenten-ARCHIVIERUNG
  • Wann brauchen Sie unser Archivier-System?
    • wenn Sie viel ARCHIVGUT und wenig REGAL haben
    • wenn Sie viel BRIEFPOST im Alltagsgeschäft erreicht
    • wenn Sie FINDEN wollen OHNE zu SUCHEN

  • WAS KANN das Archivier-System?
    • Archivieren von gescannten Akten / Dokumenten
    • Archivieren von Ausdrucken aus Anwendungen (z.B. aus Warenwirtschaftsystemen)
    • Archivieren von eigenen Dateien


  • WIE arbeitet das Archivier-System?
    • der Archiv-Server arbeitet im lokalen Netzwerk (LAN) mit Firmen-PCs und Netzwerk-Scanner(n)
    • das Archiv-System ist unabhängig vom PC-Betriebssystem
    • das Archiv-System ist ein fertig installiertes und eigenständiges Komplettsystem, d.h. Anschluss an das Stromnetz + an das Datennetz (LAN) + Start
    • Kapazität für ca. 1 Mrd. Datensätze
    • bis zu 15.000 Archivier-Vorgänge pro Tag möglich
    • fünf separate Archive, jeweils separat passwortgeschützt
    • FINDEN von Dokumenten im Sekundentakt - wie beim Suchen im Internet
    • Suchbegriffe werden erstellt:
      > manuell durch den Benutzer
      > sowie automatisch anhand von Wortgruppen im Dokument oder BarCode
    • der Archiv-Server ist klein und energiesparend, sein Aufstellplatz im Hausnetz ist beliebig


  • Was macht die Daten SICHER?
    • Archivdaten und Betriebssystem sind voneinander getrennt
    • Archivdaten sind auf separater Datenplatte sowie auf mindestens zwei Sicherungs-Festplatten
    • Datenplatten bleiben immer beim Inhaber, selbst beim Servertausch
    • Archivdaten sind verschlüsselt
    • Archivdaten haben ISO-genormtes Langzeit-Dateiformat (PDFa - ISO 19005-1:2005)
    • Archivdaten sind nicht löschbar und nicht veränderbar
    • Archivdaten sind exportierbar in andere Software-Systeme
    • ArchivSystem ist zertifiziert durch internationale Wirtschaftsprüfer „KPMG“

  • Das zusätzliche PLUS!
    • KEINE Schulung erforderlich!
    • KEINE Software-Installation nötig!
    • KEINE Begrenzung der Arbeitsplätze!
    • KEINE Begrenzung der Netzwerkscanner!
    • KEINE Vorbereitung der Archivierung nötig!
    • KEINE räumliche Bindung an PCs oder Scanner!

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns an, wir haben die Antworten!
Mobil: 0172 - 8137 877

      

Leistungen - Überblick

Hier eine kurze Auswahl unserer wichtigsten Beratungs-Leistungen im Bereich EDV und im Einsatz von Computertechnik.

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